Отдел делопроизводства и контроля за исполнением решений  (ОД)

И.о. начальника отдела

Булынина Ольга Сергеевна

Общее руководство. Регистрация приказов. Заверение документов, доверенностей, печать.

Телефон: +7 (3822) 65-32-61
Адрес: 634003, г. Томск, пл. Соляная, 2 3 корп., ауд. № 210
Email: canc@tsuab.ru

Задачи отдела делопроизводства включают:

  • Со­вер­шен­ство­ва­ние форм и ме­то­дов ра­бо­ты с до­ку­мен­та­ми.
  • Обес­пе­че­ние еди­но­го по­ряд­ка до­ку­мен­ти­ро­ва­ния, ор­га­ни­за­ции ра­бо­ты с до­ку­мен­та­ми, по­стро­е­ния ин­фор­ма­ци­он­но-по­ис­ко­вых си­стем, кон­тро­ля ис­пол­не­ния и под­го­тов­ки до­ку­мен­тов к пе­ре­да­че в архив в со­от­вет­ствии с дей­ству­ю­щи­ми нор­ма­ти­ва­ми.
  • Со­кра­ще­ние до­ку­мен­то­обо­ро­та.
  • Уни­фи­ка­ция форм до­ку­мен­тов.
  • Раз­ра­бот­ку и внед­ре­ние нор­ма­тив­ных и ме­то­ди­че­ских до­ку­мен­тов по со­вер­шен­ство­ва­нию до­ку­мен­та­ци­он­но­го обес­пе­че­ния управ­ле­ния в уни­вер­си­те­те, его струк­тур­ных под­раз­де­ле­ни­ях.
  • Внед­ре­ние но­вей­ших ин­фор­ма­ци­он­ных тех­но­ло­гий в ра­бо­ту с до­ку­мен­та­ми.

Функции отдела делопроизводства:

  • Прием и первичная обработка входящих документов.
  • Регистрация входящих, исходящих и внутренних документов.
  • Организация своевременного рассмотрения документов руководством университета.
  • Доведение документа до исполнителя в соответствии с резолюцией руководства. 
  • Контроль оформления документов, предоставляемых на подпись руководству (т.е. исходящих и внутренних документов).
  • Отправка исходящих документов.
  • Ведение информационно-справочной работы по документам организации.
  • Разработка номенклатуры дел университета , инструкции по делопроизводству, формы документов.
  • Консультирование по вопросам, относящимся к компетенции делопроизводственной службы.
    Ответственный за размещение информации в разделе
    Делопроизводитель
    Обухова К.А.
    Тел. (3822) 65-32-61
    E-mail: canc@tsuab.ru